Artikel 1 : Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes en overeenkomsten tussen PROMANIE, de opdrachtnemer, en het bedrijf waaraan de offerte van PROMANIE is gericht –nader te noemen de opdrachtgever. De opdracht betreffen de werkzaamheden die beschreven zijn in de offerte. Andere of aanvullende voorwaarden maken slechts deel uit van de tussen de partijen gesloten overeenkomst indien en voor zover beide partijen dit nadrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen. Het zonder commentaar accepteren en versturen van een order- of opdrachtbevestiging op een offerte, waarop naar deze voorwaarden is verwezen, geldt als instemming met de toepassing ervan. Het mogelijk niet van toepassing zijn van een bepaling van deze algemene voorwaarden laat de toepasselijkheid van de overige bepalingen onverlet. Eventuele inkoop- en andere voorwaarden van opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij deze door PROMANIE uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard
Artikel 2 : Offertes
2.1. Alle offertes van PROMANIE zijn vrijblijvend, tenzij ze een termijn voor aanvaarding bevatten. Indien een offerte een vrijblijvend aanbod bevat en dit wordt door de opdrachtgever aanvaard, heeft PROMANIE het recht het aanbod binnen twee dagen na ontvangst van de aanvaarding te herroepen.
Offertes van PROMANIE zijn gebaseerd op de informatie die door de opdrachtgever is verstrekt. De opdrachtgever staat ervoor in dat hij naar beste weten daarbij alle relevante informatie voor de aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en werkzaamheden heeft verstrekt.
2.2. Indien PROMANIE verwacht dat het in de offerte vermelde totaal in rekening te brengen uren zal worden overschreden, dan zal dit zo spoedig mogelijk aan de opdrachtgever worden gemeld. Facturering boven 10% van het in de offerte vermelde bedrag aan honorarium en kosten (zie artikel 3) geschiedt uitsluitend na toestemming van de opdrachtgever over deze extra kosten.
2.3 PROMANIE heeft het recht om de overeengekomen tarieven per 1 januari te corrigeren naar het dan geldende inflatiecijfer in Nederland
Artikel 3 : Facturering
3.1. Door PROMANIE zal aan de opdrachtgever in rekening worden gebracht:
a. honorarium inzake werkzaamheden met betrekking tot de schriftelijk overeengekomen opdracht;
b. kosten ter uitvoering van bovenstaande werkzaamheden gemaakt, zoals reis- en verblijfkosten. Afhankelijk van de door de opdrachtgever ter beschikking gestelde voorzieningen kan een daggeldvergoeding in rekening worden gebracht. Vergoeding van reiskosten vindt plaats tegen € 0,55 per km.
3.2. Bovenbedoelde bedragen zijn exclusief BTW.
Artikel 4 : Verplichtingen van partijen
4.1 PROMANIE verplicht zich
5.1. PROMANIE zet zich te allen tijde in voor verbetering en versterking van de organisatie van de opdrachtgever. Desalniettemin aanvaardt zij geen enkele aansprakelijkheid voor schade, met inbegrip van gevolg-schade, die het gevolg is van haar handelen, of niet handelen, tenzij verwijtbare grove schuld/ nalatigheid en opzet aantoonbaar is.
Eenzelfde aansprakelijkheids¬beperking geldt ook ten aanzien van personeelsleden en/of derden die PROMANIE bij de uitoefening van haar werkzaamheden betrekt.
6.1. PROMANIE behoudt zich het recht voor om haar opdracht als beëindigd te beschouwen indien naar haar mening binnen een redelijke termijn en met redelijke inspanning tegen redelijke kosten geen vooruitzicht is op succesvolle resultaten. Indien een dergelijke situatie zich voordoet, dient de opdrachtgever honorarium en daarmee verband houdende kosten tot aan het moment van beëindiging van de werkzaamheden te voldoen.
7.1. Betaling dient plaats te vinden binnen 14 dagen na factuurdatum.
Originelen, kopieën en/of afdrukken van de met betrekking tot de opdracht door PROMANIE vervaardigde rapporten, tekeningen, softwaremodellen e.d. die aan de opdrachtgever zijn verstrekt, worden diens eigendom zodra alle betalingen met betrekking tot de opdracht door PROMANIE zijn ontvangen. Tot aan het moment van integrale betaling behoudt PROMANIE zich derhalve het eigendom ervan voor. De auteursrechten en eventuele andere rechten op industrieel en intellectueel eigendom met betrekking tot de inhoud en de vorm van deze rapporten, tekeningen, software modellen en dergelijke blijven het eigendom van PROMANIE
a. alle door de opdrachtgever verstrekte gegevens als strikt vertrouwelijk te behandelen en alleen voor de betreffende opdracht te gebruiken.
b. alleen gegevens van opdrachtgever te vragen en te gebruiken voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht.
4.2 De opdrachtgever verplicht zich
a. tot het verstrekken van alle gegevens welke naar inzicht van PROMANIE noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de in artikel 1 bedoelde werkzaamheden.
b. tot de medewerking van personeel en toegang tot de systemen die noodzakelijk zijn om de opdracht te doen slagen. Indien zij in gebreke blijft kan artikel 6 in werking treden.
4.3 Indien gevraagde gegevens niet kunnen worden verstrekt heeft PROMANIE het recht om de opdracht niet uit te voeren, met behoud van recht op de in de offerte genoemde kosten. Dit zal altijd schriftelijk door PROMANIE vooraf aan de opdrachtgever worden medegedeeld.
Artikel 5 : Aansprakelijkheid
5.2. PROMANIE is nimmer aansprakelijk voor overschrijding van de tijdsduur van werkzaamheden. De hiertoe opgegeven termijnen zullen nimmer kunnen worden beschouwd als fatale termijnen, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Bij niet tijdige beëindiging van de werkzaamheden dient de opdrachtgever derhalve PROMANIE schriftelijk in gebreke te stellen.
5.3. Indien enige aansprakelijkheid aan de zijde van PROMANIE zou bestaan, is die aansprakelijkheid beperkt tot het maximum van het gedeclareerde honorarium ter zake van bestede uren aan onderzoek, advies en onderricht zoals bedoeld in artikel 3.1. sub a.
Artikel 6 : Beëindiging
6.2. De opdrachtgever is verplicht tot het betalen van alle door PROMANIE op basis van de opdracht gefactureerde kosten.
Indien de opdrachtgever in welk stadium dan ook besluit tot het niet doorzetten van de opdracht, dan is opdrachtgever minstens de openstaande kosten verschuldigd tot het moment van beëindigen, ook als deze nog niet gefactureerd zijn.
Artikel 7: Betaling
7.2. Indien een factuur niet na de in lid 1 bedoelde termijn is voldaan, zal de opdrachtgever aan PROMANIE een rente verschuldigd zijn ter grootte van de wettelijke rente conform artikel 1286 BW, danwel artikel 6:119/120 BW, vermeerderd met 4%, zonder dat daartoe enige ingebrekestelling zal zijn vereist. Gedeelten van een maand worden in deze als volle maanden aangemerkt.
7.3. Indien de opdrachtgever na het verstrijken van de in lid 1 bedoelde termijn en na daartoe door PROMANIE te zijn gemaand, gedurende een door PROMANIE te bepalen termijn in gebreke blijft aan diens betalingsverplichtingen te voldoen, komen de kosten die verband houden met het nemen van gerechtelijke en buitengerechtelijke incasso en/of executiemaatregelen voor rekening van de opdrachtgever. Laatstgenoemde zal ter zake minimaal verschuldigd zijn het incassotarief van de Nederlandse Orde van Advocaten zoals dat op het moment van in gebreke zijn/verzuim geldt.
7.4. Ter keuze van PROMANIE kan in gelijke omstandigheden, zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst, de overeenkomst geheel of gedeeltelijk worden ontbonden, met name ook krachtens het doen uitgaan van een verklaring krachtens het met ingang van 1 januari 1992 geldende recht, zulks al dan niet gecombineerd met een eis tot schadevergoeding.
7.5. Indien de opdrachtgever niet tijdig aan diens betalingsverplichtingen heeft voldaan, is PROMANIE bevoegd de nakoming jegens de opdrachtgever aangegane verplichtingen op te schorten, totdat betaling is geschied of deugdelijk zekerheid hiervoor is verschaft. Hetzelfde geldt reeds vóór het moment van in gebreke/verzuim zijn indien PROMANIE heeft vernomen dat er redenen zijn om aan de kredietwaardigheid van de opdrachtgever te twijfelen.
Artikel 8: Eigendom (voorbehoud)